06/08/2021 - 11:07 AMAdmin 2239 Lượt xem

Tóm tắt nội dung [Ẩn]

  1. Nguồn gốc của tiêu chuẩn 5S? Tiêu chuẩn 5S là gì?
  2. Chi tiết các bước trong tiêu chuẩn 5S
    1. Sàng lọc hay còn gọi là S1
    2. Sắp xếp gọi tắt là S2
    3. Sạch sẽ còn gọi là S3
    4. Săn sóc gọi tắt là S4
    5. Sẵn sàng gọi là S5 bước cuối trong tiêu chuẩn 5S
Tiêu chuẩn 5S từ lâu đã được ứng dụng trong nhiều môi trường làm việc từ văn phòng, công ty, công trường cho đến nhà kho. Việc tuân thủ quy tắc 5S giúp cho công việc trở nên hiệu quả và tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra còn giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa rủi ro cho mình cũng như người lao động. Vậy tiêu chuẩn 5S là gì? Vì sao nó đem lại nhiều lợi ích đến như vậy?

Nguồn gốc của tiêu chuẩn 5S? Tiêu chuẩn 5S là gì?

quy tắc 5s là gì
 
Từ lâu Nhật Bản đã nổi tiếng là nơi làm việc kỷ luật, đề cao tính tự giác. Không những vậy đây cũng chính là nơi tạo ra tiêu chuẩn 5S. Được đặt ra lần đầu tiên ở tổng công ty Toyota tại Nhật Bản sau đó dần lan rộng ra khắp Nhật Bản và toàn thế giới.
Quy tắc 5S bao gồm

      +   Seiri (Sàng lọc)

      +   Seiton (Sắp xếp)

      +   Seiso  (Sạch sẽ)

      +   Seiketsu (Săn sóc)

      +   Shitsuke (Sẵn sàng)

Ban đầu quy tắc này đưa ra nhằm áp dụng cho những nhà máy về kỹ thuật máy móc nhằm đảm bảo tính chính xác, hiệu quả và an toàn cho công nhân cũng như sản phẩm. Tuy nhiên do mô hình đem lại hiệu quả cao, nên đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau, dần trở thành tiêu chuẩn làm việc trên thế giới. Hiện nay một số nước đã nâng cấp tiêu chuẩn 5S thành 6S. Tại Việt Nam đã có nhiều doanh nghiệp áp dụng tiêu chuẩn 5S từ rất sớm nhanh chóng lan tỏa trên nhiều mô hình nhà máy, văn phòng,...

Chi tiết các bước trong tiêu chuẩn 5S

Dưới đây là chi tiết từng bước trong tiêu chuẩn 5S nhằm giúp bạn hiểu rõ tác dụng từng bước:
 
quy tắc 5s trong quản lý kho

Sàng lọc hay còn gọi là S1

Là bước đầu trong quá trình 5S, sàng lọc chính là phân loại, tổ chức và loại bỏ các thiết bị, máy móc hàng hóa và tư liệu không cần thiết ra khỏi kho hàng. Vật dụng được loại bỏ có thể đem thanh lý, di dời sang các bộ phận khác hoặc bỏ đi,..
Đây chính là nguyên tắc khi có loại hàng hóa nào được đưa vào kho đều phải trải qua quy trình đánh giá kỹ lưỡng, để phân loại chính xác, rõ ràng để sắp xếp vào khu vực phù hợp.

Sắp xếp gọi tắt là S2

Khi đã loại bỏ được những vật dụng không cần thiết thì tiến hành sắp xếp lại kho theo tiêu chuẩn:
- Dễ tìm
- Dễ thấy
- Dễ lấy
- Dễ để lại chỗ cũ
Khi hàng hóa được sắp xếp trên các hệ thống kệ chứa hàng một cách thống nhất, khoa học và ngăn nắp sẽ giúp cho mọi hoạt động xuất hàng, nhập hàng được diễn ra một cách thuận lợi, nhanh chóng và tận dụng tối đa không gian nhà kho.
 
quy tắc 5s trong quản lý kho

Sạch sẽ còn gọi là S3

Bước này hướng người làm đến một môi trường làm việc văn minh, sạch sẽ và an toàn, không có rủi ro. Đây cũng là hệ thống mà doanh nghiệp muốn hướng đến để mang lại một hệ thống nhà kho chuyên nghiệp và an toàn cho nhân viên.

Săn sóc gọi tắt là S4

Đây là bước kiểm tra và đánh giá độ hoàn thành của 3S trước đó. Bước này chính là bước mà vai trò quản lý rất quan trọng vì đây là người sẽ trực tiếp kiểm tra 3S trên đã đúng và có kết quả hay không.
Việc thường xuyên kiểm tra, đánh giá giúp cải thiện quy trình, tuân thủ theo phương pháp sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ,.. Không chỉ nhân viên, bước này đòi hỏi cả những người quản lý cũng phải tuân thủ nguyên tắc để quy trình diễn ra một cách đồng bộ, nghiêm ngặt và hiệu quả nhất.
 
quy tắc 5s trong quản lý kho

Sẵn sàng gọi là S5 bước cuối trong tiêu chuẩn 5S

Một quy trình, tiêu chuẩn sẽ không thực sự hoàn thiện nếu bản thân người thực hiện không sẵn sàng. Nếu phải thực hiện theo tinh thần bắt buộc, đối phó thì kết quả mang lại không đạt hiệu quả cao, không mang tính sáng tạo và không có tính bền vững và ổn định.
Dù là nhân viên hay quản lý, cần nhất là một tinh thần kỷ luật, tự giác cao và ý thức cá nhân. Mỗi người tự giác luyện tập tạo nên thói quen, tác phong sẽ mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả cao nhất.
Những thông tin mà AU VIET RACK cung cấp hy vọng sẽ cung cấp nhiều thông tin cho bạn. Mọi thắc mắc và thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0933 733 011 để được đội ngũ nhân viên giải đáp một cách nhanh nhất và chính xác nhất.
Tin liên quan
Dự Án Kệ Trung Tải Kho Hàng Chứa Giày Da tại Bình Dương Dự Án Kệ Trung Tải Kho Hàng Chứa Giày Da tại Bình Dương
Kệ trung tải là lựa chọn hàng đầu cho các kho hàng lưu trữ hàng hóa có tải trọng nhẹ đến trung bình, không chỉ giúp tận dụng tối đa không gian, mà còn đảm...

Kệ Di Động Mobile Rack Là Gì? Chi Tiết Cấu Tạo Và Ưu Nhược Điểm Kệ Di Động Mobile Rack Là Gì? Chi Tiết Cấu Tạo Và Ưu Nhược Điểm
Hệ thống kệ di động thông minh với cơ chế hoạt động hiện đại, linh hoạt giúp tận dụng tối đa diện tích kho. Không chỉ tiết kiệm không gian, kệ di động...

Kinh Nghiệm Lựa Chọn Kệ Sắt V Lỗ Phù Hợp Với Nhu Cầu Kinh Nghiệm Lựa Chọn Kệ Sắt V Lỗ Phù Hợp Với Nhu Cầu
Kệ sắt V lỗ là một giải pháp lưu trữ thông minh và phổ biến trong nhiều không gian, từ kho hàng, văn phòng đến cửa hàng trưng bày. Trong bài viết này, hãy cùng...

Kho Ngoại Quan Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Điều Kiện Thành Lập Kho Ngoại Quan Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Điều Kiện Thành Lập
Kho ngoại quan là một hình thức kho bãi đặc biệt giúp tận dụng lợi thế về logistics, tiết kiệm chi phí và đảm bảo hiệu quả trong quản lý hàng hóa. Để hiểu...

Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính Và Quản Lý Hiệu Quả Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính Và Quản Lý Hiệu Quả
Tồn kho an toàn (Safety Stock) là lượng hàng hóa còn lại trong kho được dự trữ nhằm giảm thiểu rủi ro thiếu hụt hàng hóa do biến động trong cung và cầu, hoặc...

Chi Phí Logistics Là Gì? Cơ Cấu Và Cách Tính Chi Tiết Chi Phí Logistics Là Gì? Cơ Cấu Và Cách Tính Chi Tiết
Chi phí logistics nếu không được kiểm soát tốt có thể trở thành gánh nặng lớn và làm giảm lợi nhuận doanh nghiệp. Cùng tìm hiểu chi tiết về chi phí logistics...

5 Ưu Điểm Nổi Bật Của Pallet Sắt Au Viet Rack 5 Ưu Điểm Nổi Bật Của Pallet Sắt Au Viet Rack
Pallet sắt nổi bật với khả năng chịu tải ấn tượng và độ bền vượt trội, ngày càng đóng vai trò quan trọng đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh của...

Mẹo Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ Mẹo Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Làm thế nào để quản lý kho hàng hiệu quả là thách thức không nhỏ đối với các doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế. Cùng khám phá những mẹo quản lý kho hàng...

Kệ Trung Tải 3 Tầng Au Viet Rack Giá Rẻ, Chất Lượng, Tuổi Thọ 10 Năm Kệ Trung Tải 3 Tầng Au Viet Rack Giá Rẻ, Chất Lượng, Tuổi Thọ 10 Năm
Kệ trung tải 3 tầng được ưa chuộng tại nhiều kho hàng của doanh nghiệp, dùng để trưng bày hàng hóa ở các cửa hàng, siêu thị. Trong bài viết này, Au Viet Rack...

Các Mẫu Kệ Sắt Trang Trí Phòng Khách Đẹp Ấn Tượng Cho Gia Đình, Văn Phòng Các Mẫu Kệ Sắt Trang Trí Phòng Khách Đẹp Ấn Tượng Cho Gia Đình, Văn Phòng
Phòng khách được coi là "bộ mặt" của ngôi nhà – nơi tiếp đón khách và thể hiện phong cách cá nhân của gia chủ. Việc lựa chọn nội thất phù hợp, trong đó...



Liên hệ
Về đầu trang