Đối với doanh nghiệp khâu quản lý kho vật tư có vai trò rất quan trọng trong việc kiểm soát hàng hóa, vật tư và tránh hiện tượng thất thoát hàng hóa trong doanh nghiệp. Vậy làm sao để có thể tối ưu kho vật tư một cách tốt nhất, cùng AU VIET RACK tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Kho vật tư là gì?
Kho hàng vật tư là nơi lưu trữ, dự trữ, bảo quản vật tư hay hàng hóa của các đơn vị và doanh nghiệp nhằm cung cấp nguồn nguyên liệu hoặc hàng hóa phục vụ cho quá trình sản xuất hoặc cung cấp ra thị trường tiêu thụ.
Tầm quan trọng của kho vật tư đối với doanh nghiệp?
Kho vật tư có tầm quan trọng lớn đối với doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát nguồn hàng:
- Là nơi lưu trữ vật tư, hàng hóa một cách hiện đại và chuyên nghiệp.
- Giúp bảo quản hàng hóa, vật tư một cách an toàn, hiệu quả và tránh khả năng hỏng hóc.
- Tối ưu hóa không gian, khả năng chứa hàng và giúp cho kho chứa được nhiều hàng hơn nữa. Đặc biệt là khi sử dụng hệ thống kệ chứa hàng trong kho.
- Một điều rất quan trọng là nó giúp cho việc kiểm soát, kiểm tra, theo dõi hàng hóa một cách cụ thể rõ ràng, tránh hiện tượng thất thoát hàng hóa gây ra thiệt hại cho doanh nghiệp.
- Ngoài ra, kho vật tư còn giúp cho hàng hóa được vận chuyển, xuất nhập một cách dễ dàng và nhanh chóng, tiết kiệm thời gian công sức và tiền bạc cho doanh nghiệp.
Cách quản lý kho vật tư hiệu quả tránh thất thoát
Quản lý thông tin hàng hóa vật tư của doanh nghiệp
- Mã hàng: mỗi mã hàng khi cần được thay mới, bỏ hay thay đổi cần thông báo cho bộ phận hoặc người phụ trách riêng biệt để thực hiện nhằm đảm bảo hàng hóa đc sửa có trình tự, rõ ràng.
- Thống kê loại hàng, nguyên liệu thành phẩm: thông báo, đề xuất các loại hàng hóa, vật tư cần thiết để kịp thời bố trí nhân sự cũng như những vật liệu cần cho kho hàng.
Cần đối chiếu, kiểm tra số lượng nguyên liệu nhập kho so với hóa đơn của đơn vị cung cấp vật liệu.
Phiếu nhập kho phải có chữ ký xác nhận của bên giao hàng, bên nhận hàng và kế toán kho
Sau khi kiểm tra đầy đủ, chính xác tiến hành nhập kho hàng, sắp xếp hàng vào khu đã định sao cho hợp lý.
Nhập kho, xuất kho
Khi nhận được thông báo nhập kho, kiểm tra đúng số lượng, loại sản phẩm và lượng hàng hóa cần nhập thì tiến hàng nhập kho làm giấy nhập kho và ghi chép lại.
Với xuất kho khi nhận thông tin xong cần kiểm tra chứng từ. Sau khi kiểm tra thông tin thì tiến hành làm phiếu xuất kho với số lượng, hàng hóa, theo yêu cầu và ghi chép lại, theo dõi quá trình xuất kho.
Báo cáo tồn kho và kiểm kê lại kho hàng
- Đây là một trong những bước quan trọng trong quản lý kho vật tư vì nó giúp doanh nghiệp kiểm soát được nguồn hàng tồn, tuef đó tính toán số lượng hàng hóa nhập xuất, đồng thời đưa ra kế hoạch xử lý hàng tồn một cách hiệu quả.
- Kiểm kê kho là bước nhằm đối chiếu số lượng thực tế hàng hóa trong kho, đồng thời tránh việc để hàng hóa hư hỏng trong kho được xuất đi và sử dụng, giúp rà soát được số lượng hàng hóa trong kho của doanh nghiệp tránh thất thoát hàng hóa.
Những điều cần lưu ý khi quản lý kho vật tư
- Việc đầu tiên là chuẩn đoán bộ mã vật tư và hàng hóa là việc làm quan trọng giúp hàng hóa được phân biệt cụ thể tránh sự nhầm lẫn và giúp hàng hóa không bị trùng nhau, chồng chéo nhau.
- Lên kế hoạch vật tư giúp người quản lý kho chủ động trong việc quản lý dòng tiền, nguồn hàng và nhân sự trong kho hàng để vận hành một cách tốt nhất.
- Cần xây dựng kho bãi đúng tiêu chuẩn để tối ưu hóa diện tích, khả năng chứa hàng, độ tiện lợi giúp kho hàng trở nên tiện lợi dễ lấy hàng, xuất hàng và chứa được nhiều hàng một cách khoa học.
- Một trong những sản phẩm không thể thiếu trong kho hàng là sử dụng kệ kho hàng phù hợp với loại hàng, đặc tính của kho như diện tích, độ cao của kho,... để đảm bảo hàng hóa luôn được bảo vệ một cách tốt nhất và chứa đựng một cách ngăn nắp, dễ tìm dễ lấy.
AU VIET RACK hiện đang phân phối và sản xuất nhiều loại kệ kho vật tư được sử dụng rộng rãi từ quy mô gia đình đến quy mô lớn như doanh nghiệp và công nghiệp giúp cho người dùng tối ưu hóa lợi nhuận, công sức thời gian và tiền bạc.
Với lượng nguyên liệu lớn sẵn sàng sản xuất hàng số lượng lớn theo yêu cầu của khách hàng một cách nhanh nhất.
Luôn hỗ trợ khách, giải đáp mọi vấn đề của khách hàng, mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline: 0933 733 011 để được tư vấn nhanh chóng.
Hỗ trợ khách hàng trong khâu vận chuyển để giảm thiểu tối đa chi phí mua hàng dù khách hàng ở đâu trên toàn quốc với nhiều chính sách ưu đãi tốt, luôn cố gắng thay đổi đáp ứng nhu cầu của khách hàng dù là những khách khó tính nhất. AU VIET RACK rất vui khi được hợp tác với doanh nghiệp bạn.
>>> Xem thêm: Các mẫu kệ kho vật tư đáng đầu tư nhất
CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ÂU VIỆT
Địa chỉ: 2024-2026-2028 Quốc Lộ 1A, Thị Trấn Tân Túc, Bình Chánh, Thành phố Hồ Chí Minh
Hotline: 0933 733 011 - 0939 232 988
Website: auvietrack.com - auvietrack.net
Au Viet Rack xin chân thành cảm ơn sự đồng hành của quý khách hàng!
(1).jpg)
(1).jpg)
.png)
.jpg)
.jpg)
Dự Án Kệ Trung Tải Kho Hàng Chứa Giày Da tại Bình Dương
Kệ Di Động Mobile Rack Là Gì? Chi Tiết Cấu Tạo Và Ưu Nhược Điểm
Kinh Nghiệm Lựa Chọn Kệ Sắt V Lỗ Phù Hợp Với Nhu Cầu
Kho Ngoại Quan Là Gì? Ưu Nhược Điểm Và Điều Kiện Thành Lập
Tồn Kho An Toàn Là Gì? Cách Tính Và Quản Lý Hiệu Quả
Chi Phí Logistics Là Gì? Cơ Cấu Và Cách Tính Chi Tiết
5 Ưu Điểm Nổi Bật Của Pallet Sắt Au Viet Rack
Mẹo Quản Lý Kho Hàng Cho Doanh Nghiệp Vừa Và Nhỏ
Kệ Trung Tải 3 Tầng Au Viet Rack Giá Rẻ, Chất Lượng, Tuổi Thọ 10 Năm
Các Mẫu Kệ Sắt Trang Trí Phòng Khách Đẹp Ấn Tượng Cho Gia Đình, Văn Phòng
.jpg "XE THANG DI ĐỘNG CÔNG NGHIỆP")
